HR, turnus og ressurser

Bygget for arbeidshverdagen i sikkerhetsbransjen.

Fra ansettelse og kompetanse til turnus, hviletid, vakttyper, lønnsgrunnlag og operative ressurser. Alt henger sammen med tjenestene som faktisk leveres.

VekteroverenskomstArbeidstidskontrollKompetanse og vandelID-kort og nøkler
Guarditec Turnus
Turnus og bemanning i Guarditec

HR for sikkerhetsbransjen

Mer enn et ansattregister.

Guarditec samler de opplysningene et sikkerhetsselskap trenger for å vite hvem som kan settes på hvilket oppdrag – og på hvilke vilkår.

ArbeidsforholdAnsattmalerLønnsavtalerKompetanseKurs og sertifikaterTilgangskortFerie og fraværEgenmeldingerRoller og tilgangerArbeidstidVandelskontrollPersonelloversikter

Sikkerhetsfaglig kontroll

Riktig godkjenning før riktig oppdrag.

Kurs, sertifikater, kompetanse, vandel og tilgangskrav kan følges sammen med ansettelsesforholdet. Personell- og ansettelsesoversikter kan bygges rundt dokumentasjonskravene vaktselskapet må håndtere.

Bygg egne ansatt- og lønnsmodeller.

Turnus og bemanning

Planlegging som forstår vaktdrift.

Planlegg etter ansatte, funksjoner, avdelinger eller vakttjenester. Guarditec knytter turnusen til mobilvakt, stasjonært vakthold, ordensvakt, event og beredskap – med kontinuerlig kontroll av arbeidstidsreglene.

Arbeidsmiljøloven i planleggingen

Varsler for arbeidstid, pauser, hviletid og planlagte belastninger mens planen bygges.

Flere måter å bemanne på

Turnusmaler, åpne vakter, funksjoner, tilgjengelighet, mannskapsbehov og ressursplanlegging.

Fra vakt til lønnsgrunnlag

Natt, helg, utrykninger, beredskap og ulike satser for ulike tjenester kan håndteres for samme medarbeider.

Vaktplan, turnusmaler og arbeidstidskontroll i Guarditec
Plan og turnusVaktplan · skift · turnusmaler · åpne vakter
KontrollAML · hviletid · tilgjengelighet · godkjenning
Timer og lønnTimelister · tillegg · tariff · lokale avtaler
OperativtBeredskap · utrykning · funksjoner · mannskapsplan

KeyWeb

Digital nøkkelhåndtering med full sporbarhet.

Nøkkelen er en del av leveransen. Derfor følger KeyWeb kunden, lokasjonen, oppdraget og den ansvarlige medarbeideren – fra mottak til utlevering og retur.

NøkkelbøkerNøkkelknipperKunde og lokasjonMottakUtleveringKvitteringPlasseringHistorikkAnsvarligImport av register
KeyWeb nøkkelhåndtering i Guarditec

ID-kortproduksjon

Fra ansattdata til ferdig kort.

Produser og følg opp ID-kort uten et separat løp ved siden av HR. Korttype, profil, mal, produksjonsstatus og gyldighet knyttes til personen og virksomheten.

Kortproduksjon

Produksjonskø, kortregister, profiler, maler og produksjonslister.

Vekter-ID og tilgang

Følg gyldighet, status og kort som snart utløper.

Internt og eksternt

Håndter egne medarbeidere og kortproduksjon for andre selskaper.

ID-kortproduksjon i Guarditec

Kjøretøy og inventar

Se hva virksomheten har – og hva som må følges opp.

Et eget ressursområde for kjøretøy, utstyr og inventar. Knytt hvert objekt til avdeling, fagområde, lokasjon, ansvarlig eller oppdrag.

Kjøretøy

Bilregister, kilometerstand, service, EU-kontroll, skader, dekk, kostnader og dokumenter.

Inventar og utstyr

Verktøy, samband, telefoner, IT-utstyr, uniform og sikkerhetsutstyr.

Frister og ansvar

Følg plassering, ansvarlig person, status og det som snart krever oppfølging.

Kjøretøy- og inventarregister i Guarditec

Se hvordan Guarditec samler folk, vakter og ressurser.

Vi viser arbeidsflyten fra ansettelse og kompetanse til bemannet vakt, lønnsgrunnlag, ID-kort, nøkler og kjøretøy.

Avtal en gjennomgang